INFORMATIVA ex art. 13 e 14 sul trattamento dei dati personali
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (c.d. Codice Privacy)
Ai sensi e per gli effetti dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 la Fondazione Casa del Volontariato (di seguito FCV) in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e particolari (ex sensibili) acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e in particolare per i fini istituzionali della FCV.
In relazione al suddetto trattamento la FCV fornisce le seguenti informazioni:
- Tipologie di dati raccolti
- Finalità del trattamento e interesse legittimo della FCV al trattamento dei dati
- Modalità del trattamento
- Conferimento dei dati
- Rifiuto al conferimento
- Comunicazione dei dati a terzi
- Diffusione dei dati
- Trasferimento dei dati all’estero
- Diritti dell’interessato
- a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma;
- b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
- c) fax al numero: 06/69677.3785.
- Titolare del trattamento
- Definizioni
I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nella categoria dei dati identificativi (in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail).
La FCV tratta i dati raccolti al fine di realizzare le sue finalità istituzionali come previste dallo statuto e in particolare per permettere:
a) la promozione di iniziative ed attività della FCV, anche attraverso l’invio di newsletter
Il trattamento è realizzato a mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1, punto 2) REG. UE 679/2016 e quindi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La FCV, tenendo conto dello state dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi – accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.
In tale ottica, i dati personali verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività istituzionali della FCV, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ).
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli eventuali responsabili (se nominati) e/o dagli “incaricati” al trattamento.
Il presente trattamento avrà una durata pari a quella del suo rapporto con la FCV. Al termine del suo rapporto con la FCV, i dati saranno conservati negli archivi associativi solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità ed agli eventuali adempimenti amministrativi.
Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2, lettere a) e b)
Qualora non siate interessati a ricevere informazioni sulle attività della FCV potete segnalarlo nell’ambito della manifestazione del consenso.
Il conferimento dei dati per permettere l’attività di cui al punto 2 a) è da ritenersi obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità di usufruire dei predetti servizi. Il consenso al trattamento dati potrà essere revocato in ogni momento.
I dati di cui al punto 1 possono essere portati a conoscenza degli incaricati del trattamento e saranno comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al punto 2, a:
– Consulenti Informatici
Nonché ai dipendenti degli stessi e ai soggetti incaricati dagli stessi per l’erogazione dei servizi, comunque tenuti ai doveri e agli obblighi di riservatezza professionale.
Salvo quanto previsto dall’art. 6 della presente informativa, i dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
Tutti i dati da Lei conferiti e/o acquisisti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
I dati raccolti possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.
I diritti dell’Interessato sono disciplinati dagli artt. 15 – 22 e 34 del REG. UE 679/2016, sono riportati nel sito della FCV: www.casavolontariato.org nella sezione “Privacy”. Ai fini dell’esercizio degli stessi l’Interessato potrà rivolgere richiesta scritta alla FCV, nei recapiti indicati al successivo art. 10.
L’interessato ha inoltre il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (art. 141, comma 1, lett. a) del Codice Privacy) e di richiedere una verifica dell’Autorità.
Il reclamante potrà far pervenire l’atto utilizzando la modalità che ritiene più opportuna, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di:
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste al Titolare del trattamento, presso la sede della società.
Il Titolare del trattamento dei dati è la FONDAZIONE CASA DEL VOLONTARIATO , con sede in 41012 Carpi (MO), Via Peruzzi, 22, e- mail: segreteria@casavolontariato.org
DATO PERSONALE: “qualunque informazione relativa a persona fisica, giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
DATO SENSIBILE: “dato personale idoneo a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale”;
TRATTAMENTO: “qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati”;
COMUNICAZIONE: “il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione”